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¡Gracias por querer participar en Opencon Madrid! Si tienes cualquier duda, dificultad para realizar el pago o cualquier otra cuestión, puedes escribirnos a: openconmadrid@gmail.com

La apertura de plazas se realizará el 14 de julio 2019 a las 12.00h (hora peninsular española)

Tipos de plaza

Existen dos tipos de plazas:

  • Regulares: 115€ por persona en habitación doble y 105€ por persona en habitación triple. Los menores de 11 años pagan  65€ o 55€ dependiendo del tipo de habitación.
  • Subvencionadas (55€ por persona) en habitaciones de 3 personas.  Son 7 plazas y solo se podrán solicitar hasta el 19 de julio. Para personas con bajos recursos económicos que por su situación no puedan optar a una plaza regular.

Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con necesidad económica, solo se podrá optar a un tipo de plaza.

Proceso de inscripción

El proceso de inscripción para cada una es el siguiente:

Hay que hacer una inscripción por persona.  Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir habitación, esto solo tiene validez una vez que todo el mundo ha realizado su inscripción individual, puesto que necesitamos los datos de todas las personas participantes, incluyendo los menores. En caso de querer acudir con une menor también se ha de hacer una inscripción a su nombre e indicar quién es el responsable legal en su inscripción.

Plazas regulares

  • Realiza el registro en la página de inscripción solicitando el tipo de habitación que se desea (2 o 3 personas). La adjudicación se hace en orden de solicitud. Cuando las solicitudes excedan el número de plazas se habilitará una lista de espera.
  • Una vez hecho esto, recibirás en un plazo máximo de 3 días un email comunicándote que tienes reserva provisional de la plaza solicitada o que estás en lista de espera.
  • A partir de ese momento tienes 3 días para hacer el ingreso en la cuenta bancaria que se te indicará.
  • Cuando recibamos el ingreso enviaremos un email de confirmación definitiva de tu plaza.

Plazas subvencionadas

  • Realiza el registro en la página de inscripción solicitando plaza subvencionada. Al ser muy limitadas hemos habilitado un espacio para que nos expliques las razones por las que necesitas este tipo de plaza.
  • El día 19 de julio cerraremos las inscripciones para esta modalidad:
    • En caso de tener más solicitudes que plazas, valoraremos las situaciones  y realizaremos la adjudicación por sorteo entre aquellas con más necesidad. Esto significa que solicitarla no implica que sea concedida.
    • En caso de haber menos el día que acabe el plazo, las plazas que estén sin cubrir pasarán a la lista de espera general.
  • Recibirás un email indicando si tienes plaza provisional máximo el día 30 de julio.  El plazo de pago para reservarla es de 3 días.
  • Una vez tengamos constancia del pago enviaremos un email de confirmación definitiva.

Cancelaciones

En cualquiera de las opciones de alojamiento, si finalmente no puedes acudir tienes varias opciones para no perder tu dinero:

  • Si nos lo comunicas antes del 15 de agosto, te devolveremos el importe completo por transferecia bancaria menos los gastos de gestión bancaria (5€).
  • Si nos lo comunicas después del 15 de agosto, no podremos devolver el importe desde la organización pero sí podemos ponerte en contacto con alguien la lista de espera (si la hubiera) para que podáis concretar cómo ceder tu plaza y no perder el dinero.

Formulario de inscripción

Lo sentimos mucho pero las plazas para el evento ya están agotadas, aún así puedes inscribirte y pasarás a formar parte de la lista de espera. En ediciones anteriores la lista de espera ha tenido muchísima actividad, así que ¡regístrate!


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