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La apertura de plazas se realizará el 15 de julio 2018 a las 12.00h (hora peninsular española)

Existen dos tipos de plazas:

  • Regulares: 115€ por persona en habitación doble y 105€ por persona en habitación triple. Los menores de 11 años pagan  65€ o 55€ dependiendo del tipo de habitación.
  • Subvencionadas (55€ por persona) en habitaciones de 3 personas.  Son 7 plazas y solo se podrán solicitar hasta el 20 de julio. Para personas con bajos recursos económicos que por su situación no puedan optar a una plaza regular.

Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con necesidad económica, solo se podrá optar a un tipo de plaza.

El proceso de inscripción para cada una es el siguiente:

*Hay que hacer una inscripción por persona.  Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir habitación, esto solo tiene validez una vez que todo el mundo ha realizado su inscripción individual, puesto que necesitamos los datos de todas las personas participantes, incluyendo los menores. En caso de querer acudir con une menor también se ha de hacer una inscripción a su nombre e indicar quién es el responsable legal en su inscripción.

  • Plazas regulares:
    • Realiza el registro en la página de inscripción solicitando el tipo de habitación que se desea (2 o 3 personas). La adjudicación se hace en orden de solicitud. Cuando las solicitudes excedan el número de plazas se habilitará una lista de espera.
    • Una vez hecho esto, recibirás en un plazo máximo de 3 días un email comunicándote que tienes reserva provisional de la plaza solicitada o que estás en lista de espera.
    • A partir de ese momento tienes 3 días para hacer el ingreso
    • Cuando recibamos el ingreso enviaremos un email de confirmación definitiva de tu plaza.
  • Plazas subvencionadas:
    • Realiza el registro en la página de inscripción solicitando plaza subvencionada. Al ser muy limitadas hemos habilitado un espacio para que nos expliques las razones por las que necesitas este tipo de plaza.
    • El día 20 de julio cerraremos las inscripciones para esta modalidad:
      • En caso de tener más solicitudes que plazas, valoraremos las situaciones  y realizaremos la adjudicación por sorteo entre aquellas con más necesidad. Esto significa que solicitarla no implica que sea concedida.
      • En caso de haber menos el día que acabe el plazo, las que estén sin cubrir pasarán a la lista de espera general.
    • Recibirás un email indicando si tienes plaza provisional máximo el día 31 de julio.  El plazo de pago para reservarla  es de 3 días.
    • Una vez tengamos constancia del pago enviaremos un email de confirmación.

En cualquiera de las opciones, si finalmente no puedes acudir y nos lo comunicas antes del 15 de agosto, te devolveremos el importe completo menos los gastos de gestión bancaria (aprox 5€). En caso de que nos avises después, solo se devolverá si  otra persona ocupa la plaza.

Si tienes cualquier duda, dificultad para realizar el pago o cualquier otra cuestión, puedes escribirnos a:  openconmadrid@gmail.com

Las incripciones para Opencon Madrid 2018 están abiertas.

Si tienes dudas puedes enviarnos un email a openconmadrid@gmail.com

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Formulario de inscripción

Gracias por querer participar en Opencon Madrid. ¡Te esperamos!


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